Jednym z wielu kosztów, które przedsiębiorca powinien uwzględnić w swoim biznesplanie, jest koszt usług biura rachunkowego. Obowiązek prowadzenia czynności gospodarczych w sposób należyty i rzetelny wynika z przepisów prawa. Korzystanie z usług dobrego biura rachunkowego zdecydowanie może pomóc wypełnić ten obowiązek.
To, ile zapłacimy za obsługę biura rachunkowego, zależy od wielu czynników. Głównie od indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy, liczby wykonywanych miesięcznie czynności gospodarczych, a także miejscowości, w której prowadzona jest działalność.
Podstawowe usługi biura rachunkowego – koszty
Do podstawowych usług świadczonych przez biuro rachunkowe należy prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji przychodów w przypadku przedsiębiorców prowadzących rozliczenie podatkowe w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Koszt tych usług jest zależny przede wszystkim od liczby miesięcznie obsługiwanych dokumentów, ale także od tego, czy przedsiębiorca jest płatnikiem VAT. W związku z tym w Trójmieście można się spodziewać następujących stawek za obsługę do 10 wpisów miesięcznie:
– przedsiębiorca zwolniony z VAT – ok. 150 zł,
– czynny podatnik VAT – ok. 170 zł,
– ryczałt – czynny podatnik VAT – ok. 100 zł,
– ryczałt – podatnik VAT zwolniony z podatku – ok. 50 zł.
Za obsługę od 11 do 20 dokumentów miesięcznie koszty za usługę są wyższe, ale nie osiągają swojej dwukrotności:
– przedsiębiorca zwolniony z VAT – ok. 200 zł,
– czynny podatnik VAT – ok. 220 zł,
– ryczałt – czynny podatnik VAT – ok. 150 zł,
– ryczałt – podatnik VAT zwolniony z podatku – ok. 70 zł.
W przypadku dużej firmy, prowadzącej wiele czynności gospodarczych i tym samym generującej więcej dokumentów do obsługi, koszty są większe. Przy liczbie od 91 do 100 wpisów kształtują się następująco:
– przedsiębiorca zwolniony z VAT – ok. 500 zł,
– czynny podatnik VAT – ok. 520 zł,
– ryczałt – czynny podatnik VAT – ok. 300 zł,
– ryczałt – podatnik VAT zwolniony z podatku – ok. 190 zł.
Standardowo przy obsłudze powyżej 100 dokumentów miesięcznie ceny ustalane są indywidualnie z klientem. W tym przypadku znaczenia ma fakt, czy czynności gospodarcze wykonywane w ramach działalności są szablonowe czy też wymagają eksperckich konsultacji z zakresu prawa podatkowego i gospodarczego.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych
Koszt prowadzenia przez biuro rachunkowe ksiąg rachunkowych w dużej mierze zależne jest od tego, czy dokumenty dotyczą transakcji krajowych czy zagranicznych. Przy krajowych – cena za 10 wpisów sięga ok. 400 zł, za 20 dokumentów – ok. 500 zł, za 71 do 90 – ok. 900 zł. W przypadku transakcji międzynarodowych ceny zazwyczaj są o ok. 100 zł wyższe.
Obsługa kadrowo-płacowa
Koszt miesięcznej obsługi w zakresie płac za 1 pracownika zaczyna się od 15 zł netto miesięcznie. Obsługa kadrowa również zaczyna się od 15 zł netto za 1 pracownika. Niektóre biura rachunkowe oferują przedsiębiorcom miesięczne abonamenty, których wysokość jest zależna od liczby zatrudnionych w firmie pracowników.
Wybierając biuro rachunkowe, któremu chcemy powierzyć prowadzenie księgowości w swojej firmie, należy się kierować nie tylko wysokością cen, ale przede wszystkim – sprawdzić, jakie jest doświadczenie danego biura rachunkowego. Należy pamiętać, że za błędy w księgowości w każdym przypadku może odpowiadać właściciel firmy.
