Luty – miesiąc pierwszych doświadczeń z KSeF i ważnych zmian dla przedsiębiorców

Luty okazał się miesiącem, w którym wiele zapowiadanych wcześniej zmian zaczęło funkcjonować w praktyce. Najważniejszym wydarzeniem było uruchomienie nowej infrastruktury Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który stopniowo staje się centralnym elementem systemu fakturowania w Polsce. Wraz z jego startem przedsiębiorcy zaczęli mierzyć się nie tylko z nowymi przepisami, ale przede wszystkim z praktycznymi aspektami korzystania z systemu w codziennej działalności.

Jednocześnie luty przyniósł także inne istotne informacje dla firm i podatników. Rozpoczął się okres rozliczeń rocznych PIT za 2025 rok, pojawiły się nowe komunikaty i działania edukacyjne dotyczące KSeF, a także zmiany wpływające na sposób raportowania danych podatkowych i obowiązki przedsiębiorstw prowadzących księgi rachunkowe. Dla wielu przedsiębiorców był to więc moment pierwszej weryfikacji, jak nowe regulacje i rozwiązania systemowe funkcjonują w praktyce.

W niniejszym artykule przyglądamy się najważniejszym wydarzeniom i zmianom, które pojawiły się w lutym 2026 roku. Omawiamy zarówno kwestie związane z uruchomieniem systemu KSeF, jak i inne aktualności podatkowe oraz organizacyjne, które mogą mieć znaczenie dla przedsiębiorców w kolejnych miesiącach roku.

Rozliczenie PIT za 2025 rok – o czym warto pamiętać na początku sezonu rozliczeń?

15 lutego 2026 r. rozpoczął się okres składania rocznych zeznań podatkowych za 2025 rok. To moment, w którym wielu podatników – zarówno przedsiębiorców, jak i osób uzyskujących dochody z pracy czy umów cywilnoprawnych – zaczyna przygotowywać swoje rozliczenia roczne. Zgodnie z obowiązującymi przepisami termin na złożenie deklaracji upływa 30 kwietnia 2026 r.

W praktyce oznacza to ponad dwa miesiące na przygotowanie zeznania, jednak doświadczenie pokazuje, że duża część podatników odkłada tę czynność na ostatnie tygodnie kwietnia. Tymczasem wcześniejsze przygotowanie rozliczenia pozwala uniknąć błędów oraz daje więcej czasu na analizę ulg i odliczeń, które mogą realnie obniżyć wysokość podatku.

Usługa Twój e-PIT – wygodne rozwiązanie, ale nie zawsze kompletne

Podobnie jak w poprzednich latach administracja skarbowa udostępnia podatnikom usługę Twój e-PIT, w której część deklaracji przygotowywana jest automatycznie na podstawie danych przekazanych przez płatników. Dotyczy to przede wszystkim formularzy:

• PIT-37 – dla osób uzyskujących dochody z umowy o pracę, umów zlecenia czy emerytur,
• PIT-38 – dla podatników rozliczających dochody kapitałowe.

Warto jednak pamiętać, że w wielu sytuacjach deklaracja przygotowana automatycznie nie zawiera wszystkich danych, które mogą mieć wpływ na ostateczny wynik rozliczenia. Dotyczy to w szczególności ulg podatkowych, które podatnik musi wprowadzić samodzielnie.

Najczęściej stosowane ulgi podatkowe

Jednym z elementów, który może znacząco wpłynąć na wysokość podatku, jest skorzystanie z przysługujących ulg. W praktyce wielu podatników nie wykorzystuje ich w pełni, często z powodu braku wiedzy lub niepewności co do zasad rozliczania. Do najczęściej stosowanych należą m.in.:

Ulga prorodzinna (na dzieci) – Pozwala obniżyć podatek w zależności od liczby dzieci i spełnienia określonych warunków dochodowych. Jest to jedna z najczęściej wykorzystywanych preferencji podatkowych.

Ulga rehabilitacyjna – Przysługuje osobom niepełnosprawnym lub podatnikom utrzymującym osoby z niepełnosprawnościami. Obejmuje m.in. wydatki na leczenie, rehabilitację czy zakup sprzętu medycznego.

Ulga na Internet – Może być odliczana przez dwa następujące po sobie lata podatkowe, o ile podatnik wcześniej z niej nie korzystał.

Ulga termomodernizacyjna – Przysługuje właścicielom lub współwłaścicielom domów jednorodzinnych, którzy ponieśli wydatki na poprawę efektywności energetycznej budynku.

Darowizny na cele pożytku publicznego lub kultu religijnego – Podatnicy mogą odliczyć darowizny przekazane m.in. organizacjom pozarządowym, w określonym limicie procentowym dochodu.

Przedsiębiorcy – na co powinni zwrócić szczególną uwagę

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą przygotowanie zeznania rocznego wymaga zwykle dokładniejszej analizy danych finansowych. Szczególnie istotne jest:

• sprawdzenie poprawności przychodów i kosztów ujętych w księgach,
• weryfikacja zapłaconych składek ZUS i zdrowotnych, które mogą wpływać na wysokość podatku,
• uwzględnienie ewentualnych ulg lub preferencji podatkowych przysługujących przedsiębiorcy.

Dla części firm rozliczenie roczne jest również momentem podsumowania całego roku działalności i oceny, czy przyjęta forma opodatkowania była najbardziej korzystna.

Dlaczego nie warto odkładać rozliczenia na ostatni moment?

Choć termin złożenia deklaracji upływa dopiero 30 kwietnia, wcześniejsze przygotowanie rozliczenia ma kilka istotnych zalet. Po pierwsze pozwala spokojnie sprawdzić poprawność danych i uniknąć korekt. Po drugie umożliwia szybsze otrzymanie ewentualnego zwrotu podatku – w przypadku deklaracji elektronicznych urząd skarbowy ma na to do 45 dni, natomiast przy rozliczeniach papierowych termin może wynosić do trzech miesięcy.

Z perspektywy przedsiębiorców i podatników indywidualnych marzec jest zatem dobrym momentem, aby przyjrzeć się swojemu rozliczeniu rocznemu i upewnić się, że wykorzystane zostały wszystkie dostępne możliwości obniżenia podatku.

Nowy rok składkowy składki zdrowotnej od 1 lutego 2026 r. – co zmienia się dla przedsiębiorców

1 lutego 2026 r. rozpoczął się nowy rok składkowy w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Okres ten potrwa do 31 stycznia 2027 r. i wiąże się z aktualizacją minimalnej podstawy wymiaru składki zdrowotnej. W praktyce oznacza to zmianę minimalnej wysokości składki, którą muszą uwzględnić przedsiębiorcy rozliczający się na różnych formach opodatkowania.

Minimalna podstawa i minimalna składka zdrowotna w nowym roku składkowym

Od lutego 2026 r. minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej wynosi 4 806,00 zł. Jest ona powiązana z wysokością minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w gospodarce. Przy obecnej stawce składki zdrowotnej wynoszącej 9% podstawy, minimalna miesięczna składka zdrowotna wynosi: 432,54 zł. Kwota ta dotyczy przedsiębiorców, których dochód jest niższy niż minimalna podstawa wymiaru lub którzy ponieśli stratę w danym miesiącu.

Warto zwrócić uwagę, że styczeń 2026 był jeszcze ostatnim miesiącem poprzedniego roku składkowego, w którym minimalna składka zdrowotna wynosiła 314,96 zł. Oznacza to wyraźny wzrost minimalnego obciążenia od lutego.

Składka zdrowotna a forma opodatkowania

Sposób obliczania składki zdrowotnej wciąż zależy od wybranej formy opodatkowania działalności.

• Skala podatkowa (12% / 32%) – Składka wynosi 9% dochodu osiągniętego w danym miesiącu, przy czym nie może być niższa niż minimalna składka wynikająca z minimalnej podstawy.
• Podatek liniowy (19%) – Składka zdrowotna wynosi 4,9% dochodu, jednak również w tym przypadku obowiązuje minimalna kwota składki.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych- Wysokość składki zależy od rocznych przychodów przedsiębiorcy i jest określona w trzech progach przychodowych.

Dla wielu przedsiębiorców oznacza to, że minimalna składka zdrowotna w praktyce staje się istotnym elementem stałych kosztów prowadzenia działalności, niezależnie od rzeczywistego poziomu dochodu.

Dlaczego zmiana od lutego jest istotna dla firm?

Zmiana minimalnej podstawy składki zdrowotnej nie jest jedynie techniczną aktualizacją parametrów. W praktyce wpływa ona na wysokość stałych obciążeń przedsiębiorców, które należy uwzględnić w planowaniu finansowym firmy. Wzrost minimalnej składki oznacza, że nawet w miesiącach o niższych przychodach przedsiębiorca musi liczyć się z wyższym minimalnym kosztem prowadzenia działalności.

Dla wielu firm początek nowego roku składkowego jest więc dobrym momentem na ponowną analizę struktury kosztów oraz ocenę, czy wybrana forma opodatkowania nadal pozostaje najbardziej korzystna.

Stałe monitorowanie kosztów działalności

Zmiany w wysokości składki zdrowotnej są jednym z elementów szerszego systemu obciążeń publicznoprawnych, który w ostatnich latach ulegał wielu modyfikacjom. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni regularnie analizować wpływ tych zmian na swoją działalność.

Właściwe monitorowanie kosztów oraz bieżąca analiza danych finansowych pozwalają nie tylko uniknąć niespodziewanych obciążeń, ale również podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące dalszego rozwoju firmy.

JPK_CIT – lutowe wydłużenie terminów przesyłania ksiąg rachunkowych i jego praktyczne znaczenie

Luty przyniósł ważną informację dla podmiotów objętych obowiązkiem raportowania ksiąg rachunkowych w strukturach JPK na potrzeby podatku dochodowego od osób prawnych. 19 lutego 2026 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych. Rozporządzenie to wydłuża termin wykonania tego obowiązku do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego albo roku obrotowego. 

To istotna zmiana, ponieważ raportowanie JPK_CIT jest dla wielu podmiotów jednym z bardziej wymagających nowych obowiązków – nie tyle z perspektywy samego terminu, ile jakości danych, gotowości systemów finansowo-księgowych oraz odpowiedniego przygotowania organizacyjnego.

Na czym polega zmiana terminu?

Przed lutowym rozporządzeniem obowiązek przesyłania ksiąg rachunkowych w zakresie CIT był powiązany z dotychczasowym terminem złożenia rocznego zeznania podatkowego, czyli co do zasady z końcem trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego albo obrotowego. Nowe rozporządzenie przesuwa ten moment na koniec siódmego miesiąca po zakończeniu odpowiedniego roku. 

W praktyce dla podmiotów, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to przesunięcie terminu na 31 lipca 2026 r. – zamiast na koniec marca. To nie jest drobna korekta techniczna, ale realne wydłużenie czasu na przygotowanie raportowania. Warto jednak pamiętać, że mówimy tu o przedłużeniu terminu, a nie o rezygnacji z obowiązku. 

Dlaczego ta zmiana ma znaczenie?

JPK_CIT to jeden z tych obowiązków, które na pierwszy rzut oka mogą wyglądać jak „kolejny plik do wysłania”. W praktyce jednak jego przygotowanie wymaga znacznie więcej niż tylko wygenerowania danych z programu księgowego. Raportowanie w strukturach JPK dla CIT oznacza konieczność:

• prawidłowego prowadzenia ksiąg rachunkowych z uwzględnieniem dodatkowych danych wymaganych przez przepisy,
• zapewnienia zgodności danych pomiędzy księgami, ewidencją podatkową i sprawozdawczością,
• przetestowania, czy system finansowo-księgowy potrafi poprawnie wygenerować wymagane struktury,
• ustalenia odpowiedzialności pomiędzy księgowością, działem finansowym, controllingiem i – w wielu firmach – także IT.

Właśnie dlatego lutowe wydłużenie terminu należy traktować jako czas na uporządkowanie procesu, a nie jako zachętę do odsuwania tematu na później.

Kogo temat dotyczy i dlaczego wymaga ostrożności?

Ten obszar dotyczy przede wszystkim podmiotów prowadzących pełne księgi rachunkowe i objętych obowiązkiem raportowania danych w strukturach JPK dla CIT. Jednocześnie warto zachować ostrożność w uproszczeniach, ponieważ zakres obowiązków oraz moment wejścia w poszczególne struktury może zależeć od rodzaju podmiotu i przepisów przejściowych. Oficjalne informacje KAS wskazują również na dalszy rozwój środowisk testowych oraz struktur JPK w podatkach dochodowych, co pokazuje, że ten obszar nadal wymaga technicznego przygotowania i uważności. 

Z perspektywy praktycznej oznacza to, że firmy nie powinny ograniczać się do samego pytania „do kiedy trzeba wysłać plik”, lecz raczej sprawdzić:

• czy obowiązek raportowania dotyczy ich już w 2026 r.,
• czy księgi są prowadzone w sposób umożliwiający poprawne wygenerowanie struktur,
• czy dostawca oprogramowania wdrożył niezbędne aktualizacje,
• czy osoby odpowiedzialne za raportowanie wiedzą, jakie dane będą wymagane.

Przedłużenie terminu nie rozwiązuje problemu jakości danych

Największym ryzykiem w JPK_CIT nie jest dziś sam termin, ale jakość i spójność danych. W wielu podmiotach księgi rachunkowe były dotychczas prowadzone poprawnie dla potrzeb sprawozdawczych i podatkowych, ale niekoniecznie w sposób, który automatycznie odpowiada nowym wymogom struktur JPK. Dlatego dodatkowy czas wynikający z rozporządzenia warto wykorzystać na: przegląd mapowania kont i danych, weryfikację kompletności informacji, testy generowania plików i sprawdzenie, czy proces raportowania jest w firmie rzeczywiście „czyjś”, a nie rozproszony pomiędzy kilka działów bez jasnej odpowiedzialności.

W praktyce to właśnie te działania decydują o tym, czy raportowanie JPK_CIT będzie techniczną formalnością, czy źródłem napięć i poprawek na ostatniej prostej.

KSeF wystartował – co od 1 lutego 2026 r. faktycznie już obowiązuje?

1 lutego 2026 r. rozpoczął się nowy etap w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Właśnie tego dnia uruchomiona została nowa wersja Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), która zastąpiła dotychczasowe środowisko funkcjonujące w poprzednich latach w formule dobrowolnej.

Choć wprowadzenie obowiązkowego systemu fakturowania odbywa się etapami, już sam start nowej infrastruktury oznacza istotną zmianę w sposobie dokumentowania sprzedaży oraz w organizacji obiegu faktur pomiędzy przedsiębiorcami.

Nowa wersja systemu KSeF

Od 1 lutego 2026 r. funkcjonuje zaktualizowana infrastruktura systemu KSeF, określana jako KSeF 2.0. Nowa wersja systemu zastąpiła wcześniejsze rozwiązania testowe i pilotażowe, które działały w poprzednich latach. W praktyce oznacza to m.in.:

• udostępnienie nowej infrastruktury systemowej,
• funkcjonowanie aktualnych struktur logicznych faktur,
• nowe środowiska do obsługi uprawnień i integracji z systemami przedsiębiorców,
• rozszerzenie funkcjonalności związanych z obsługą faktur ustrukturyzowanych.

Zmiana ta ma przede wszystkim charakter technologiczny i organizacyjny – przygotowuje administrację podatkową oraz przedsiębiorców do stopniowego przejścia na model fakturowania oparty na centralnym systemie państwowym.

Etapowe wprowadzanie obowiązku korzystania z systemu

Choć system działa już od początku lutego, obowiązek jego stosowania nie obejmuje wszystkich przedsiębiorców jednocześnie. Zgodnie z przyjętym harmonogramem wdrożenie odbywa się etapami. W pierwszej kolejności system obejmuje największe podmioty gospodarcze, natomiast kolejne grupy przedsiębiorców będą objęte obowiązkiem korzystania z KSeF w następnych etapach. Taki model wdrożenia ma ograniczyć ryzyko problemów technicznych i organizacyjnych, które mogłyby pojawić się w przypadku jednoczesnego przejścia wszystkich firm na nowy system.

Dlaczego luty 2026 jest momentem przełomowym?

Choć przedsiębiorcy od kilku lat przygotowywali się do wprowadzenia systemu e-Faktur, dopiero uruchomienie nowej wersji systemu w lutym 2026 r. sprawia, że temat ten staje się elementem codziennej praktyki biznesowej.

Dla wielu firm oznacza to konieczność dostosowania nie tylko narzędzi informatycznych, ale również wewnętrznych procedur związanych z wystawianiem, zatwierdzaniem i archiwizacją faktur. Właśnie dlatego pierwsze miesiące funkcjonowania systemu mają szczególne znaczenie – to okres, w którym przedsiębiorcy zdobywają doświadczenie w pracy z nowym rozwiązaniem i stopniowo dostosowują swoje procesy do nowego modelu fakturowania.

KSeF w praktyce po starcie – odbieranie faktur, uprawnienia i funkcjonowanie systemu

Uruchomienie nowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur na początku 2026 roku oznacza, że system przestał być jedynie narzędziem testowym lub opcjonalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców. W praktyce KSeF staje się elementem infrastruktury podatkowej, który stopniowo przejmuje rolę podstawowego kanału wystawiania i odbierania faktur. Pierwsze tygodnie funkcjonowania systemu pokazują, że największe znaczenie mają nie tyle same przepisy, ile praktyczne kwestie organizacyjne i techniczne związane z korzystaniem z systemu.

Odbieranie faktur przez KSeF jako nowy standard

Jedną z istotnych zmian jest sposób odbierania faktur przez przedsiębiorców. W modelu funkcjonowania KSeF faktura uznawana jest za doręczoną w momencie jej przyjęcia przez system i nadania jej numeru identyfikacyjnego. Oznacza to odejście od dotychczasowego modelu, w którym faktury były przekazywane między kontrahentami bezpośrednio – najczęściej w formie dokumentów PDF wysyłanych pocztą elektroniczną. Dla wielu firm oznacza to konieczność zmiany sposobu monitorowania dokumentów sprzedażowych oraz dostosowania systemów finansowo-księgowych do automatycznego pobierania faktur z systemu.

Znaczenie uprawnień w systemie KSeF

Istotnym elementem funkcjonowania systemu jest również zarządzanie uprawnieniami użytkowników. KSeF przewiduje różne poziomy dostępu, które mogą być nadawane osobom działającym w imieniu przedsiębiorcy. Uprawnienia mogą dotyczyć m.in.:

• wystawiania faktur,
• dostępu do faktur wystawionych i otrzymanych,
• nadawania kolejnych uprawnień innym użytkownikom,
• integracji systemu z oprogramowaniem finansowo-księgowym.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy powinni jasno określić, które osoby w organizacji odpowiadają za poszczególne działania w systemie. Brak takiego podziału odpowiedzialności może prowadzić do problemów z dostępem do dokumentów lub z ich prawidłową obsługą.

Integracja systemów księgowych z KSeF

Jednym z kluczowych wyzwań pierwszych miesięcy funkcjonowania systemu jest integracja KSeF z systemami informatycznymi używanymi przez przedsiębiorców. W większości firm faktury nie są wystawiane bezpośrednio w interfejsie systemu KSeF, lecz w programach finansowo-księgowych lub systemach sprzedażowych. Oznacza to konieczność zapewnienia prawidłowej komunikacji między oprogramowaniem przedsiębiorcy a systemem administracji skarbowej.

Pierwsze tygodnie funkcjonowania systemu pokazują, że dla wielu przedsiębiorców największym wyzwaniem nie jest samo wystawienie faktury w nowym systemie, lecz dostosowanie procesów organizacyjnych w firmie. Wdrożenie KSeF wymaga bowiem nie tylko zmian technologicznych, ale również odpowiedniego przygotowania zespołów odpowiedzialnych za sprzedaż, księgowość i administrację finansową. Luty można więc uznać za moment, w którym system e-Faktur zaczyna funkcjonować w codziennej praktyce przedsiębiorstw, a doświadczenia pierwszych użytkowników będą miały istotny wpływ na sposób jego dalszego stosowania.

Brak kar za błędne stosowanie KSeF w 2026 roku – jak należy to rozumieć w praktyce

Jedną z najczęściej powtarzanych informacji po uruchomieniu Krajowego Systemu e-Faktur jest komunikat, że w 2026 roku przedsiębiorcy nie będą objęci sankcjami za błędy związane z korzystaniem z systemu. Informacja ta pojawiła się w komunikatach Ministerstwa Finansów oraz Krajowej Administracji Skarbowej i została szeroko komentowana w środowisku przedsiębiorców oraz doradców podatkowych. Warto jednak dokładnie wyjaśnić, co oznacza brak kar w 2026 roku i w jakim zakresie należy rozumieć tę zapowiedź.

Okres przejściowy dla przedsiębiorców

Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez Ministerstwo Finansów rok 2026 został przewidziany jako okres przejściowy w stosowaniu obowiązkowego systemu KSeF. W tym czasie administracja skarbowa koncentruje się przede wszystkim na wsparciu przedsiębiorców we wdrażaniu nowych rozwiązań, a nie na nakładaniu sankcji. Oznacza to, że w pierwszym okresie funkcjonowania systemu organy podatkowe nie będą stosować kar za niektóre nieprawidłowości związane z jego wdrażaniem, w szczególności w sytuacjach wynikających z problemów organizacyjnych lub technicznych.

W praktyce jest to rozwiązanie mające umożliwić przedsiębiorcom spokojne dostosowanie systemów informatycznych oraz procedur fakturowania do nowych wymogów.

Brak sankcji nie oznacza braku obowiązków

Jednocześnie należy podkreślić, że brak sankcji w okresie przejściowym nie oznacza, że obowiązek korzystania z KSeF został zawieszony lub że przedsiębiorcy mogą całkowicie odłożyć przygotowanie się do systemu. System KSeF funkcjonuje już jako element infrastruktury podatkowej państwa, a jego wdrażanie odbywa się etapami. W związku z tym przedsiębiorcy powinni traktować rok 2026 jako czas na dopracowanie procedur i przygotowanie organizacyjne, a nie jako moment, w którym można zignorować zmiany.

Czas na spokojne wdrożenie systemu

Z punktu widzenia przedsiębiorców brak sankcji w pierwszym okresie stosowania KSeF można traktować jako szansę na spokojne wdrożenie systemu i uniknięcie sytuacji, w której nowe obowiązki wprowadzane są w atmosferze presji i pośpiechu. Firmy, które wykorzystają ten czas na uporządkowanie procedur oraz przetestowanie nowych rozwiązań, będą w znacznie lepszej sytuacji w kolejnych latach, gdy system stanie się w pełni standardowym elementem rozliczeń podatkowych. Luty pokazał więc wyraźnie, że KSeF przestaje być projektem przyszłości, a zaczyna być codziennym narzędziem funkcjonowania przedsiębiorstw.

KSeF z załącznikiem i szkolenia dla przedsiębiorców – lutowe nowości wokół systemu e-Faktur

Wśród informacji opublikowanych przez Ministerstwo Finansów pojawiły się m.in. wyjaśnienia dotyczące faktur z załącznikiem w KSeF oraz zapowiedź nowego cyklu szkoleń dla przedsiębiorców i branż objętych obowiązkiem korzystania z systemu.

Choć mogą wydawać się to kwestie techniczne, w praktyce mają one duże znaczenie dla firm, które przygotowują się do wdrożenia nowych procedur fakturowania.

Faktury z załącznikiem w KSeF – dodatkowa funkcjonalność dla wybranych przypadków

Jedną z informacji opublikowanych przez Ministerstwo Finansów w lutym 2026 r. było przypomnienie dotyczące procedury zgłaszania zamiaru wystawiania faktur z załącznikiem w systemie KSeF. W tym celu udostępniono formularz ZGL_ZAL, który można złożyć elektronicznie w e-Urzędzie Skarbowym. Zgłoszenie takie jest wymagane w sytuacjach, w których faktura zawiera rozbudowane dane – na przykład szczegółowe zestawienia pozycji lub dodatkowe informacje, które z przyczyn technicznych lub organizacyjnych przekazywane są w formie załącznika. Według informacji administracji skarbowej zgłoszenia w tym zakresie powinny być rozpatrywane do trzech dni roboczych od momentu ich złożenia.

Warto jednak podkreślić, że możliwość stosowania faktur z załącznikiem nie jest rozwiązaniem przeznaczonym dla wszystkich przedsiębiorców. Jest to raczej narzędzie dla firm działających w branżach, w których dokumentacja sprzedaży bywa szczególnie rozbudowana – przykładowo w sektorze energetycznym, telekomunikacyjnym czy w obrocie paliwami.

Szkolenia branżowe Ministerstwa Finansów

Pod koniec lutego Ministerstwo Finansów poinformowało także o uruchomieniu nowego cyklu szkoleń dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur, skierowanych do przedsiębiorców oraz przedstawicieli różnych branż gospodarki.

Spotkania mają mieć charakter zarówno centralny (online), jak i lokalny, organizowany przez administrację skarbową. Ich celem jest wyjaśnienie najczęściej pojawiających się wątpliwości dotyczących funkcjonowania systemu oraz przedstawienie praktycznych przykładów korzystania z KSeF. Równolegle kontynuowane są również wcześniejsze działania edukacyjne administracji skarbowej, w tym cykl spotkań informacyjnych prowadzonych pod hasłem „Środy z KSeF”, które mają pomagać przedsiębiorcom w przygotowaniu się do nowych obowiązków.